1. Veri sorumlusu ve iletişim

Veri sorumlusu: Web Boss. Başvuru kanalı: info@sporlakal.com, telefon: +90 5541509171, yazılı başvuru adresi: Kavacik Subayevleri Mh. Sehit Makbule Sk. No:24 Kecioren/Ankara.

2. Web sitesi ziyareti

Hizmet güvenliği, hata teşhisi, erişim sürekliliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için IP adresi, istek zamanı, tarayıcı veya cihaz bilgisi ve güvenlik olay kayıtları gibi sınırlı teknik veriler işlenebilir. Halka açık sitede davranışsal reklam profili oluşturmak amacıyla üçüncü taraf reklam izleyicisi kullanılmaz.

Açık veya koyu tema tercihi yalnız tarayıcınızdaki yerel saklama alanında tutulur. İletişim bölümündeki harita açıldığında Google Maps hizmeti kendi koşulları kapsamında sınırlı teknik veri işleyebilir; adres metin olarak da sunulur.

3. Demo talebi ve kulüp başvurusu

Kampanyalı demo formu

Kampanyalı demo formunda gösterilen aydınlatma metni sürüm 2.0 ve yürürlük tarihi 10.08.2026 olarak kayıt altına alınır. Aydınlatma metni form gönderilmeden önce sunulur; okunması için ayrıca zorunlu bir onay kutusu kullanılmaz. Pazarlama iletişimi ayrı, isteğe bağlı ve varsayılan olarak kapalı bir izinle yönetilir. Sunulan metin, sürüm, bütünlük özeti, kanal ve zaman kaydedilir; düzenleme yapılırsa yeni bir sunum olayı oluşturulur.

Bağımsız kulüp başvurusu

Deneme Talep Formu, kampanyalı demo formundan ayrı bir başvuru yoludur. Kulüp adı, yetkili kişi, e-posta, telefon ve şehir; girilirse ilçe, not ve kulüp logosu, talebin değerlendirilmesi için alınır. Bu formdaki okuma/onay kutusu, kampanyalı formun yukarıda açıklanan sürümlü aydınlatma kaydı veya ayrı pazarlama izni ile aynı kayıt değildir. Bu başvuru formundan sporcu ölçümü veya rapor verisi istenmez.

4. Sporcu ve çocuk verileri

Fiziksel ölçüm, performans testi ve rapor verileri halka açık web sitesi veya demo talep formundan toplanmaz. Bu veriler yalnız yetkili uygulama akışında; rol, kulüp, veli–çocuk ilişkisi, geçerli onay, kota ve erişim kontrolleriyle işlenir.

5. Hukuki sebepler ve aktarım

Talep değerlendirmesi ve demo hazırlığı, sözleşme öncesi talep üzerine gerekli işlemler; platform güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi ise veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında, ilgili kişinin temel haklarıyla denge kurularak yürütülür. Pazarlama iletişimi yalnız ayrı izin varsa yapılır. Barındırma, e-posta veya SMS, güvenlik ve destek sağlayıcılarına yalnız amaç için gerekli veri, sözleşmesel ve teknik/idari tedbirlerle aktarılabilir; kanunen yetkili mercilere mevzuat gerektirdiğinde bilgi verilir.

6. Yapay zekâ destekli rapor açıklaması

Rapor asistanında hesaplama, erişim kararı ve gerçek rapor verisinin seçimi uygulama sunucusunda yapılır. Sporcu adı, iletişim bilgileri, fotoğraf, kulüp kimliği ve veritabanı kimlikleri sağlayıcı bağlamından ayrıştırılır. Sağlayıcıya yalnız raporu açıklamak için gerekli sınırlı ve anonimleştirilmiş ölçüm bağlamı gönderilir; sağlayıcı çıktısı güvenlik ve veri bütünlüğü denetiminden geçirilir.

7. Saklama, silme ve ilgili kişi hakları

Veriler işleme amacı, olası sözleşme ilişkisi, güvenlik ve yürürlükteki yasal veya zamanaşımı yükümlülükleri için gerekli süreyle sınırlı tutulur. Saklama gerekçesi sona erdiğinde silme, yok etme veya anonimleştirme süreci uygulanır. KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınız için kimliğinizi doğrulamaya elverişli başvurunuzu yukarıdaki kanallardan iletebilirsiniz.

Tarihsel belge bütünlüğü

Geçmiş bir onay belgesi, sonradan değişebilen güncel ayar metninden değil, kabul veya ret anında saklanan değişmez metin kopyasından ve bütünlük özetinden üretilir. Eski kayıtlar güncel metinle geriye dönük doldurulmaz.